교육시설의 안전과 유지관리를 한층 체계적으로 지원하는 교육시설통합정보망 업무포털 KEIIS가 전국 약 2만여 개 교육기관을 대상으로 서비스를 시작하였습니다. 본문에서는 이 포털의 주요 기능과 효과적인 활용 방법을 자세히 살펴보겠습니다.
교육시설통합정보망이란?
교육시설통합정보망, 줄여서 KEIIS는 「교육시설 등의 안전 및 유지관리 등에 관한 법률」 제23조에 근거하여 구축된 전용 업무시스템입니다. 2023년 12월 개발을 마치고 2024년부터 시범 운영 중이며, 교육부와 한국교육시설안전원이 공동으로 관리합니다.
이 시스템의 주요 특성은 다음과 같습니다:
- 유치원부터 대학, 평생교육시설까지 약 21,200여 곳의 교육기관 시설 정보를 통합하여 관리
- 교육시설의 안전 및 유지관리 관련 데이터를 체계적으로 기록하고 유지
- 표준화된 업무 프로세스를 도입하여 효율적인 업무 처리 지원
- 시설현황 관리, 안전 점검 등 분야별 맞춤형 데이터 입력 창 제공
주요 기능 및 서비스
지도 기반 안전정보 검색
KEIIS의 대표 기능은 지도 기반의 안전정보 제공입니다. 학교 주변의 안전 인프라와 재난 위험 현황을 시각적으로 확인할 수 있어 신속하고 정확한 상황 대응이 가능합니다.
포털에서 제공하는 생활안전 정보는 다음과 같습니다:
- 학교 인근 경찰서, 소방서, 병원 위치 정보
- 재난대피시설 현황
- 지진, 침수, 산사태 등 자연재해 관련 데이터
- 학교 주변의 안전 취약 지역 분석
건물 노후도 관리
학교별 건물 노후 상태를 지수화하여 과학적인 시설 투자와 보수 계획 수립을 지원합니다. 담당자는 객관적인 데이터를 바탕으로 우선순위를 정하고 예산 집행을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
재난예방 자동 알림
기상특보(태풍, 호우, 폭설 등) 발령 시, 학교 시설 담당자와 교육청 재난업무 담당자에게 자동으로 알림 메시지와 안전관리 요령이 전달됩니다. 2024년 시범운영 기간에는 56회에 걸쳐 79,231개 기관과 109,885명이 알림을 수신하였습니다.
업무포털 이용 방법
회원가입 절차
교육시설통합정보망은 교직원 전용 업무포털로서, 회원가입은 두 가지 방식으로 가능합니다:
- NEIS 사용자: NEIS 계정을 활용해 간편하게 가입하며, 소속 정보가 자동 연동됩니다.
- 비NEIS 사용자: 휴대폰 본인 인증을 거쳐 개인정보 입력 후 소속 기관을 검색해 선택하는 방식입니다.
가입 신청 후에는 소속 기관 관리자의 승인을 받아야 하며, 승인 대기 상태로 전환됩니다.
업무 지원 체계
포털 이용자들의 원활한 업무 수행을 위해 다양한 지원이 제공됩니다:
- 동영상 매뉴얼과 상세 지침서 배포
- 단계별 맞춤형 심화 교육 프로그램 실시
- 실시간 상담센터 운영으로 즉각적인 문의 대응
기대효과와 향후 계획
KEIIS는 교육시설 안전 및 유지관리의 업무 효율을 대폭 높일 것으로 기대됩니다. 데이터 기반의 과학적 시설 관리를 통해 전국 교육기관의 안전 관리 수준을 균일하게 유지할 수 있습니다.
특히 교육부는 2025년 하반기부터 국민 누구나 학교 주변 안전·재해 정보와 건물 노후도를 쉽게 확인할 수 있는 ‘대국민 포털사이트’를 개설할 예정입니다. 이를 통해 교육시설 정보의 투명성이 강화되고 국민의 알 권리가 증진될 전망입니다.
유치원부터 대학, 평생교육시설까지 아우르는 통합 관리 체계가 구축됨에 따라, 교육 환경의 질적 향상과 함께 안전망 구축에 큰 기여를 할 것으로 보입니다.