두산그룹 사업장 방문 시 사전 예약은 필수 절차로 자리 잡고 있습니다. 방문자들은 두산 방문 예약 시스템 홈페이지(visit.doosan.com)를 통해 간편하게 예약할 수 있으며, 이를 통해 방문 절차가 체계화되고 보안 수준이 크게 향상되었습니다. 본 글에서는 두산 방문 예약 시스템의 개념부터 주요 기능, 예약 절차, 개인정보 보호 정책 및 방문 시 유의사항까지 상세히 안내해드리겠습니다.
두산 사업장 방문을 계획하고 계신 분들은 이 글을 참고하여 예약 과정을 원활하게 진행하시기 바랍니다.
두산 방문 예약 시스템이란?
두산그룹은 보안과 출입 관리를 강화하기 위해 온라인 방문 예약 시스템을 도입하였습니다. 이 플랫폼은 두산 계열사에 방문하는 외부 방문객들이 사전에 방문 예약을 등록하고, 승인 절차를 거쳐 출입이 허용되는 구조로 운영됩니다. 시스템은 24시간 언제든지 웹 브라우저를 통해 접근 가능하며, 방문자의 대기 시간을 최소화하고 출입 기록을 정확히 관리하는 데 목적이 있습니다.
- 두산 사업장 방문 전 사전 예약 필수
- 온라인 예약 신청 및 승인 절차 운영
- 출입 보안 강화 및 출입자 기록 체계적 관리
- 24시간 웹 접속 가능, 편리한 예약 환경 제공
주요 기능 소개
외부인 방문 신청
메인 페이지에서 ‘외부인 방문 신청하기’ 버튼을 클릭하여 방문 예약을 신청할 수 있습니다. 예약 시 입력해야 하는 핵심 정보는 다음과 같습니다.
- 이름 (방문자명)
- 생년월일
- 회사명
- 연락처 (휴대전화 번호)
- 차량번호
임직원 방문 신청
두산 임직원은 별도의 ‘임직원 방문 신청하기’ 메뉴를 통해 방문 예약을 진행합니다. 이는 외부 방문자와 구분하여 간소화된 예약 절차를 적용받습니다.
방문 신청 진행 상황 확인
예약 완료 후 ‘방문신청 진행사항’ 메뉴에서 승인 여부 및 현재 상태를 실시간으로 조회할 수 있어 방문자는 자신의 예약 상태를 투명하게 확인할 수 있습니다.
방문 예약 절차 안내
| 단계 | 내용 |
|---|---|
| 1단계: 초청자 등록 | 두산 임직원이 방문자 정보를 사전 등록하며, 접견인은 사전에 방문 협의가 완료된 대상자여야 합니다. |
| 2단계: 예약 안내 및 본인 인증 | 등록된 방문자에게 SMS 또는 이메일로 예약 링크가 발송되며, 방문자는 링크를 통해 신원 확인 및 약관 동의 후 본인 인증을 완료합니다. |
| 3단계: QR 코드 발급 | 본인 인증이 완료되면 방문자에게 고유 QR 코드가 발급되어 보안 게이트 출입 시 사용됩니다. |
| 4단계: 현장 출입 | 방문 당일 QR 코드 스캔, 체온 측정, 마스크 착용 확인 후 출입이 허용됩니다. |
개인정보 보호 정책
수집 및 이용 목적
두산 방문 예약 시스템은 다음과 같은 목적으로 개인정보를 수집 및 활용합니다.
- 방문자 본인 확인 및 방문 업체 확인
- 사업장 출입 예약 및 출입 통제
- 방문 이력 관리
- 분실 또는 도난 등 사고 발생 시 추적 조사
보유 기간
수집된 개인정보는 방문일로부터 12개월간 안전하게 보관되며, 이후에는 관련 법령에 따라 안전하게 파기됩니다.
방문 시 주의사항
필수 지참 서류
QR 코드 외에도 주민등록증, 운전면허증 등 실물 신분증을 반드시 지참해야 하며, 예약된 시간에 맞춰 방문해야 합니다. 예약 시간 외 방문은 제한됩니다.
보안 규정 준수
촬영 장비, 녹음기기 등 보안 위반 소지가 있는 물품은 반입이 엄격히 금지되며, 회사 내 촬영은 허가 없이는 불가합니다.
안전교육 필수
2023년 2월 20일부터 방문 신청 시 안전교육 동영상을 필수로 시청해야 하며, 안전 수칙 준수 서약 동의 후에야 방문 신청이 완료됩니다.