사업자에게 필수인 전자세금계산서 발급, 아직 복잡하게 느껴지시나요? 스마트빌은 웹과 모바일 앱에서 간편하게 전자세금계산서를 생성하고 관리할 수 있는 국세청 인증 공인전자문서중계자입니다. 본문에서는 스마트빌 전자세금계산서 발급 방법을 단계별로 자세히 안내해드리겠습니다.
스마트빌 전자세금계산서란?
스마트빌은 클라우드 기반 전자세금계산서 및 전자문서 발행·관리 플랫폼입니다. 사업자가 거래 시 종이 세금계산서 대신 부가가치세 징수 사실을 전자문서로 증명할 수 있게 돕습니다. PC와 모바일 앱 모두 지원하며, 자동 세금 계산과 실시간 데이터 업데이트, 다양한 보고서 생성 기능을 갖추고 있습니다.
- 전자세금계산서와 전자문서 발행 및 관리
- 국세청 인증을 받은 공인전자문서중계자
- 자동 세금 계산 및 실시간 데이터 동기화
- PC 웹과 모바일 앱에서 모두 사용 가능
발급 의무 대상
전자세금계산서 발급 의무 대상 여부를 확인하는 것이 중요합니다. 법인사업자는 모두 의무 대상이며, 개인사업자는 연간 공급가액 합계가 1억 원 이상일 경우 해당합니다. 일부 업종은 공급가액 8천만 원 미만이어도 의무 발급 대상입니다. 미발급 시 가산세가 부과될 수 있으니 반드시 기한을 지켜야 합니다.
이용 전 준비사항
회원가입 및 인증서
스마트빌 사용 전 회원가입이 필요합니다. 전자세금계산서 발행 시 공동인증서(구 공인인증서)가 필수이며, 1등급 범용 인증서나 스마트빌 전용 인증서를 등록해야 합니다.
인증서 등록 방법
스마트빌 로그인 후 메인 화면 하단 ‘공동 인증서 신청/관리’에서 등록 가능합니다. 기업관리자가 마이페이지 내 회사정보관리에서 인증서 등록을 진행하며, 최초 1회 등록 후 재등록 없이 계속 사용할 수 있습니다.
웹 발급 방법
발행 절차
- 스마트빌 홈페이지 로그인 후 상단 ‘매출 작성’ 클릭
- 사업자번호 또는 회사명으로 거래처 검색 및 담당자 지정
- 계산서 종류(일반, 수정, 취소 등) 선택
- 날짜, 품목, 규격, 단가, 수량 입력 및 영세/과세 여부 확인
- 내용 검토 후 ‘발행’ 버튼 클릭
- 인증서 비밀번호 입력 후 확인
발행 후 확인
발행된 전자세금계산서는 자동으로 국세청에 전송되며, 보관함에 저장됩니다. 조회 메뉴에서 거래처 이메일 확인, 승인 상태, 국세청 전송 여부를 실시간으로 확인할 수 있습니다.
모바일 발급 방법
앱 설치 및 로그인
스마트빌 모바일 앱을 설치한 뒤 로그인합니다. 메인화면 우측 상단 메뉴에서 ‘매출 작성’을 선택하면 모바일에서도 간편하게 세금계산서를 발행할 수 있습니다.
발행 절차
- 공급자 정보 확인
- 기존 거래처 선택 또는 신규 거래처 등록
- ‘세금계산서 정보 입력’에서 필요한 정보 입력
- 저장 후 미리보기로 내용 확인
- 수정사항 없으면 ‘발행’ 클릭 후 인증서 비밀번호 입력
이용 요금 안내
| 요금제 | 요금(부가세 포함) | 특징 |
|---|---|---|
| 후불형 | 월 1~50건 11,000원 51건 이상 건당 220원 추가 | 발행 건수에 따라 요금 부과 |
| 선불형 | 11,000원, 22,000원, 55,000원 충전 | 충전 금액에서 건당 1,100원 차감 |
발행 건수가 없는 월에는 요금이 부과되지 않으며, 알림 발송 서비스는 무료로 제공됩니다.
주요 기능
- 거래처 및 품목명 자동완성 기능
- 엑셀 파일 대량 업로드 및 다운로드 지원
- 국세청 자동 및 수동 전송
- SMS, FAX 수동 및 자동 발송
- 월별·분기별 합계표 및 간편장부 조회
- 관리자와 부관리자 권한 분리 기능
- ERP 및 API 연동으로 기존 시스템 활용 가능