연세의료원 그룹웨어는 연세대학교 의료원 소속 교직원들의 업무를 한 곳에서 통합적으로 관리할 수 있도록 지원하는 필수 온라인 플랫폼입니다. 이 시스템은 빠른 의사결정과 원활한 협업을 가능하게 하여 의료 현장의 업무 효율성을 크게 향상시킵니다. 이번 글에서는 연세의료원 그룹웨어의 접속 방법과 주요 기능, 모바일 활용법까지 상세히 안내해 드립니다.
연세의료원 그룹웨어란?
연세의료원 그룹웨어는 신촌, 강남, 용인 세브란스 등 연세대학교 의료원 산하 기관 전체에서 사용하는 통합 업무 전산 시스템입니다. 이 플랫폼은 전자결재, 메일, 일정 관리, 문서 보관, 프로젝트 협업 등 다양한 업무 기능을 한곳에 모아 의료진과 행정 직원들의 효율적인 업무 수행을 지원합니다.
- 의료원 전 교직원이 이용하는 공식 인트라넷 시스템입니다.
- 진료, 행정, 연구 부서 간의 협업을 돕는 통합 포털 역할을 합니다.
- u-Severance, DW, PACS 등 여러 의료 정보 시스템과 연동되어 디지털 헬스 인프라를 구성합니다.
홈페이지 접속과 로그인
연세의료원 그룹웨어에 접근하는 기본적인 방법은 지정된 웹 주소를 통해 접속하는 것입니다.
접속 방법
- 웹 브라우저 주소창에 https://plaza.yuhs.ac를 입력해 접속합니다.
- 관련 도메인인 yuhs.ac, gw.yuhs.ac 등은 신규 계정 신청 및 부가 서비스 연결에 활용됩니다.
- 원외에서도 인터넷 연결만 가능하면 그룹웨어 원외 서버(GW01)에 로그인하여 전자결재 등 업무를 수행할 수 있습니다.
로그인 정보
- 개인 PC 사용자는 도메인 계정(ID 및 비밀번호)으로 그룹웨어, 메일, 팀즈 등 모든 시스템에 공통 로그인합니다.
- 공용 PC에서는 이메일 ID 기반 계정을 사용하며, 사용 후 반드시 로그아웃 및 브라우저 종료를 권장합니다.
- 퇴직자는 ‘퇴직자정보서비스(HSL)’를 통해 휴대폰 본인인증 방식으로 제한된 정보만 조회 가능합니다.
주요 기능과 활용 팁
연세의료원 그룹웨어는 단순한 이메일 서비스 이상의 다양한 업무 지원 기능을 제공합니다. 의료기관 특성에 맞춘 원스톱 업무 플랫폼입니다.
주요 기능
- 전자결재: 문서 작성부터 상신, 승인까지 모든 결재 과정을 온라인으로 처리합니다.
- 일정 관리: 회의, 교육, 진료 관련 일정을 통합하여 관리하고 팀원과 공유할 수 있습니다.
- 문서 관리: 각종 정책, 매뉴얼, 보고서를 안전하게 저장하고 공유하는 기능을 제공합니다.
- 프로젝트 협업: 팀별 과제 관리, 역할 분담, 진행 상황 파악이 가능합니다.
- 전자메일: 보안이 강화된 내부 메일 시스템으로 진료 및 행정 커뮤니케이션을 지원합니다.
활용 팁
- 모든 문서는 자동으로 서버에 저장되어 문서 분실 걱정 없이 체계적인 버전 관리가 가능합니다.
- 팀 프로젝트 관리 메뉴를 이용하면 진행 상황과 담당자 현황을 쉽게 파악할 수 있습니다.
- 의료진은 그룹웨어를 활용해 회의, 컨퍼런스 준비, 각종 신청 절차를 온라인으로 신속하게 처리할 수 있습니다.
모바일 그룹웨어와 보안
의료 현장의 바쁜 일정 속에서도 모바일 그룹웨어를 통해 언제 어디서나 업무 처리가 가능하며, 강력한 보안 인증 체계가 뒷받침됩니다.
모바일 이용
- 안드로이드 및 iOS용 그룹웨어 모바일 앱을 제공하며, QR 코드 또는 앱스토어 검색으로 간편하게 설치할 수 있습니다.
- 모바일 앱으로 원내외 구분 없이 전자결재 확인, 일정 조회, 공지사항 확인 등이 손쉽게 가능합니다.
보안 인증
- AnyAUTH(또는 AnyOTP) 앱을 통해 기존 ID와 비밀번호로 2차 인증을 수행하여 계정 보안을 강화합니다.
- 해외 출장 또는 학회 참석 시 인증 오류가 발생하면 앱 내 ‘시간 동기화’ 기능을 실행해 문제를 해결할 수 있습니다.
- 한 기기만 등록하는 것이 원칙이며, 휴대폰 교체 시 기존 앱은 사용할 수 없으므로 재발급이 필요합니다.
신규 입사자 필수 안내
신규 교직원에게 그룹웨어는 입사 초기부터 반드시 익혀야 할 필수 업무 도구입니다. 초기 설정과 자주 묻는 질문을 안내합니다.
기본 준비 사항
- AD 및 이메일 계정: 개인 PC, 메일, 팀즈, 그룹웨어 사용을 위한 기본 계정으로, 일반직 신규 입사자는 매뉴얼에 따라 신청합니다.
- 네트워크 설정: IP, 무선랜, 네트워크 케이블 등 의료원 내 네트워크 접속은 IT서비스데스크 또는 디지털헬스운영파트를 통해 지원받습니다.
- u-Severance ID 및 EMR 인증서: OCS/EMR 시스템 접속과 처방 및 의무기록 작성에 필요한 별도 인증서 발급 절차를 진행합니다.
자주 묻는 질문
- AnyAUTH 알림이 오지 않을 때는 앱 알림 권한 설정을 먼저 확인합니다.
- 인증서 재발급은 앱 삭제 후 데이터 초기화 후 웹페이지에서 재설치 및 발급할 수 있습니다.
- 기존 AnyOTP 사용자는 데이터 가져오기 중 오류가 발생하면 앱을 재설치하고 다시 발급받는 것을 권장합니다.