한화토탈에너지스 사업장 방문 시 출입 절차가 복잡하게 느껴지셨나요? 안전과 보안을 위해 철저한 출입 관리가 필수인 만큼, 방문 전 온라인 출입관리시스템을 통한 사전 예약이 매우 중요합니다. 이 글에서는 한화토탈에너지스 출입관리시스템 방문예약 방법과 절차를 상세히 안내해 드립니다. 미리 예약을 완료하면 출입 과정이 훨씬 간편해지고, 현장 방문 시 불필요한 지체를 줄일 수 있습니다.
더 자세한 예약은 아래 링크에서 확인하세요.
출입관리시스템이란?
한화토탈에너지스는 충남 대산에 위치한 국내 최대 규모의 종합 석유화학 기업으로, 사업장 내 안전과 보안을 최우선으로 여깁니다. 이에 따라 외부 방문객의 출입을 엄격히 관리하기 위해 온라인 기반의 출입관리시스템(ACSys)을 운영하고 있습니다. 이 시스템은 방문객이 방문 전 온라인으로 예약 신청을 하고, 내부 담당자의 승인을 거쳐 출입 절차를 간소화하는 역할을 합니다.
- 시스템 URL: https://acsys.htpchem.com
- 운영 목적: 사업장 보안 강화 및 방문객 출입 효율성 제고
- 대상: 협력사, 입주사, 업무 관련 외부 방문객 등
- 주요 기능: 온라인 방문예약, 방문 승인, 출입 이력 관리
누가 이용하나요?
한화토탈에너지스 출입관리시스템은 업무 목적으로 사업장을 방문하는 외부인이라면 누구나 이용할 수 있습니다. 단, 단순 견학이나 개인적 방문은 제한될 수 있어 사전 확인이 필요합니다.
주요 이용 대상
- 협력사 및 파트너사: 설비 점검, 공사, 납품 등 비즈니스 방문
- 입주 업체 직원: 사업장 내 상주하는 협력사 소속 인원
- 기타 업무 관련 방문객: 채용 면접, 컨설팅, 미팅 등 사전 약속된 방문자
예약 신청 절차
방문예약은 내부 담당자와의 사전 협의를 기반으로 진행하며, 신규 방문자는 시스템 계정 등록부터 시작해야 합니다.
단계별 과정
- 사전 협의: 방문 일정과 목적을 담당자와 조율
- 업체 등록: 최초 방문 시 협력사 정보 등록 및 계정 생성 요청
- 시스템 로그인: 출입관리시스템 접속 후 로그인
- 방문 정보 입력: 방문자 이름, 목적, 일시 등 작성
- 승인 대기: 내부 담당자의 예약 승인 심사
- 승인 완료: 승인 확인 후 당일 원활한 출입 가능
신규 출입자 교육
한화토탈에너지스에 처음 출입하는 방문객은 ACSys 예약 외에도 별도의 입문 교육을 이수해야 합니다. 교육은 BPS 시스템을 통해 사전 신청하며, 방문 전일 오후 3시까지 신청을 완료해야 합니다. 당일 현장 신청은 불가능합니다.
교육 준비 사항
- BPS 시스템 회원가입: 신규 계정 등록 필요 (기존 ID와 별도)
- 입문 교육 신청: 방문 전일 오후 3시 이전에 신청 완료
- 교육 이수 확인: 수료 후 출입 권한 부여
방문 시 유의사항
사업장 출입을 원활하고 안전하게 진행하기 위해 아래 사항을 반드시 지켜주시기 바랍니다.
- 예약 승인 완료 여부를 사전에 반드시 확인
- 방문 당일 신분증 등 본인 확인 서류 지참 필수
- 방문 시간 준수, 변경 시 사전 담당자 통보
- 사업장 내 안전수칙 준수 및 담당자 동행 필수
- 문의는 한화토탈에너지스 고객지원 페이지 통해 담당 부서 연락