전자납부가 일상화되면서 기업과 기관은 보다 신속하고 정확한 대금 수납 방식을 요구하고 있습니다. 이러한 변화에 부응하는 혁신적인 솔루션으로 금융결제원이 제공하는 e-giro(이지로) 지로자료 인터넷 서비스가 각광받고 있습니다. 본문에서는 e-giro 서비스의 정의부터 구체적인 이용 절차와 주요 특징까지 자세히 안내해 드리겠습니다.
e-giro 지로자료 인터넷 서비스란?
e-giro는 금융결제원이 운영하는 온라인 지로자료 서비스로, 이용기관이 다양한 대금 수납 업무를 전산화하여 빠르고 편리하게 처리할 수 있도록 지원합니다. 지로번호가 부여된 기관은 고지서에 납부 금액을 기재하여 고객에게 제공하며, 고객은 은행 창구 또는 인터넷 등을 통해 납부하고, 해당 금액은 기관이 지정한 계좌로 자동 입금됩니다.
- 장표지로 수납명세 확인 : 실시간 수납금액 조회 및 데이터 파일 다운로드 지원
- 고지자료 전송 : 전자수납매체를 통한 조회 및 납부용 지로장표 고지자료 송신
- 자동이체 관리 : 자동이체 신청, 출금청구 및 결과자료의 송수신 기능 제공
- 대량지급 처리 : 대량 지급 건에 대한 입금의뢰 및 결과자료 송수신 가능
지로 시스템의 종류와 특징
지로 시스템은 크게 세 가지 유형으로 나뉘며, 각각의 특징을 이해하는 것이 중요합니다.
| 구분 | 장표지로 | 자동이체 | 대량지급 |
|---|---|---|---|
| 처리 방식 | OCR 또는 MICR 방식으로 장표 인쇄 후 납부 처리 | 자동이체 신청 및 출금청구 방식 | 대량지급 입금의뢰 및 결과자료 송수신 |
| 납부 금액 | OCR: 정해진 금액, MICR: 납부자 지정 가능 | 정기 출금 금액 | 대량 지급액 일괄 처리 |
| 수수료 | OCR 낮음, MICR 상대적으로 높음 | 자동이체 기준 적용 | 기관별 협의 |
| 적합 기관 | 대량 전산 관리 가능한 기관 | 정기 납부 고객이 있는 기관 | 대량 지급 업무가 있는 기관 |
장표지로 종류
장표지로는 OCR과 MICR 방식으로 나뉘며, OCR은 모든 정보를 컴퓨터용 글자로 인쇄해 자동으로 처리하는 반면 MICR은 일반 프린트 및 수기 기재 후 이미지 스캔하거나 수기 입력합니다.
정액OCR 장표
정액OCR은 MICR 장표와 유사하지만, 수납 금액이 일정한 경우에만 사용하며, 지로번호와 금액은 컴퓨터용 글자로 미리 인쇄되고, 납부자 정보만 일반 프린터로 기재합니다. 신문지국 등 일정 금액 납부 기관에서 주로 활용됩니다.
e-giro 이용 방법 및 절차
이용신청 절차
- 지로이용신청서 제출 : 대표자 인감 날인 필수
- 서류심사 및 승인 : 금융결제원의 심사 후 지로번호 부여 (10일 이내)
- 지로장표 제출 : 테스트용 고객정보 포함 장표 제출
- 장표 테스트 통과 : 금융결제원의 검증 절차 완료
- 지로장표 발행 및 배부 : 실제 사용을 위한 장표 발행
- 이용기관 e-GIRO 등록 : 온라인 시스템 접속 등록 진행
- 수납내역 확인 : 서비스 개시 후 입금내역 관리
로그인 및 접속 방법
- 장표지로 ID : 90 + 7자리 지로번호
- 자동이체 ID : AT + 7자리 지로번호
- 대량지급 ID : 승인번호 사용
로그인 시 금융인증서 또는 공동인증서를 이용하여 안전하게 접속합니다.
지로EDI 시스템
지로EDI(Electronic Data Interchange)는 이용기관이 지로 관련 자료를 금융결제원과 온라인으로 송수신하는 전자 데이터 교환 서비스입니다. e-GIRO 사이트 로그인 후 지로EDI 시스템을 통해 자료 업로드 및 다운로드가 이루어집니다.
입금내역 조회 및 관리
e-giro는 이용기관이 입금 내역을 일자별, 기간별로 확인하고 관련 데이터를 다운로드할 수 있도록 지원합니다.
주요 조회 서비스
- 입금내역 조회 : 납부 내역을 기간별로 상세 확인
- 장표수납건별 조회 : 입금일자별 납부 여부 및 고객 조회번호 확인
- 파일 다운로드 : OCR 장표 수납 명세서 파일 형태로 저장 가능
- 실적자료 조회 : 지로 수납 실적을 기간별로 점검
전자조회수납서비스
납부자는 인터넷, CD, ATM 등 다양한 전자수납 매체에서 지로번호와 전자납부번호를 입력하여 고지 내역을 조회하고 즉시 납부할 수 있습니다.
서비스 이용 조건
일반 OCR 이용기관은 전자조회수납서비스 신청란에 표시하고, 테스트용 지로장표 10매를 제출해야 합니다. 장표에는 ‘전자납부번호’와 ‘전자납부가능’ 표시가 적색으로 인쇄되어야 합니다.
e-giro 서비스의 장점
비용 절감 효과
OCR장표 기준으로 지로 수납 수수료가 창구 수납 대비 최대 62~14% 절감되며, 인터넷 조회 납부 시 건당 80원으로 창구 수납 수수료 210원 대비 130원 이상 절약됩니다.
납부자 편의성 향상
납부자는 금융결제원 인터넷지로(www.giro.or.kr) 및 금융회사 전자수납 매체(인터넷뱅킹, 폰뱅킹, 모바일뱅킹, CD/ATM 등)를 통해 고지 내역 조회와 납부가 가능하여 편리성이 크게 증대됩니다. 모바일지로 앱을 활용하면 언제 어디서나 손쉽게 납부할 수 있습니다.
업무 효율성 제고
수납 명세를 실시간 확인 및 파일 다운로드 기능 제공으로 수납 업무가 간소화되며, 지로장표 고지자료를 금융결제원에 전송하여 납부자가 전자 수납 매체에서 쉽고 빠르게 조회 및 납부할 수 있도록 지원합니다.
인터넷지로와 오픈지로
기존 은행 창구나 금융기관 방문 납부 외에도 인터넷을 통한 간편한 납부 시스템이 마련되어 있습니다. 최근 금융결제원이 선보인 오픈지로 서비스는 카카오 알림톡으로 납부 링크를 전송하여 납부자가 즉시 확인하고 납부할 수 있게 하여 지로 납부 방식을 더욱 다양하고 편리하게 개선하고 있습니다.
e-giro 지로자료 인터넷 서비스는 전통적인 지로 시스템을 디지털화하여 이용기관과 납부자 모두에게 뛰어난 편의성과 업무 효율성을 제공하는 혁신적인 전자납부 플랫폼입니다. 비용 절감과 납부 편의성 강화, 업무 효율성 향상이라는 세 가지 핵심 이점을 바탕으로 기업과 기관은 스마트한 수납 관리를 실현할 수 있습니다.